Slezská nemocnice v Opavě, p. o., správce osobních údajů (dále jen „správce“ nebo „nemocnice“), připravila tento dokument za účelem splnění povinnosti informovat rodiče dětí, kteří jsou tzv. subjekty osobních údajů, o okolnostech zpracování jejich osobních údajů. Nemocnice je povinna informovat subjekty údajů na základě článku 13 Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení GDPR“).
Pod pojmem "rodič dítěte" se v tomto dokumentu myslí rodič, jehož dítě navštěvuje zařízení péče o dítě v dětské skupině při Slezské nemocnici Opava.
Tyto informace jsou dostupné v písemné formě na nástěnce ve školce, případně na vyžádání u paní učitelky nebo u pověřence pro ochranu osobních údajů, v elektronické podobě na webových stránkách nemocnice.
Kontaktní údaje správce osobních údajů
Slezská nemocnice v Opavě, příspěvková organizace
Olomoucká 470/86
Předměstí
746 01 Opava
Ing. Siebert Karel, MBA
ředitel nemocnice
+420 553 766 102
Pojmy
- Osobní údaje (dále jen OÚ) = veškeré informace o identifikované nebo identifikovatelné fyzické osobě; identifikovatelnou fyzickou osobou je fyzická osoba, kterou lze přímo či nepřímo identifikovat, zejména odkazem na určitý identifikátor
- Zpracování OÚ = jakákoliv operace nebo soubor operací s osobními údaji nebo soubory osobních údajů, který je prováděn pomocí či bez pomoci automatizovaných postupů, jako je shromáždění, zaznamenání, uspořádání, uložení, přizpůsobení, vyhledání, nahlédnutí…
- Správce OÚ = fyzická nebo právnická osoba, orgán veřejné moci nebo jiný subjekt, který sám nebo společně s jinými určuje účely a prostředky zpracování osobních údajů
- Subjekt OÚ = identifikovaná nebo identifikovatelná fyzická osoba (osoba, ke které se osobní údaje vztahují)
Účely, tj. důvody, proč nemocnice zpracovává Vaše osobní údaje, jsou:
- Poskytování péče o dítě v dětské skupině
- Vyrovnání závazků a pohledávek
- Vymáhání pohledávek a uplatnění nároků
- Řešení stížností
- Provozování kamerového systému
Vaše osobní údaje zpracováváme, protože je to nezbytné pro splnění právních povinností nemocnice, která je tzv. správcem Vašich osobních údajů (ve smyslu čl. 6 odst. 1 písm. b), c) a f) Nařízení).
Tyto povinnosti nemocnice vyplývají z následujících právních předpisů v platném znění:
- zákon č. 247/2014 Sb. o poskytování služby péče o dítě v dětské skupině, zejména §11 - evidence dětí;
- zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví;
- nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1304/2013 ze dne 17. prosince 2013 o Evropském sociálním fondu.
Nemocnice provozuje kamerový systém.
Důvodem provozování kamerového systému je oprávněný zájem nemocnice (dle čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení) na ochranu majetku nemocnice:
- zajištění sledování bezpečného přístupu a pohybu v prostorách nemocnice,
- ochrana majetku a bezpečnosti zaměstnanců a dalších osob, zvláště ve večerních a nočních provozních hodinách,
- zajištění důkazu pro případ bezpečnostního incidentu nebo protiprávního jednání.
Nemocnice provozuje kamerový systém takovým způsobem, aby byly zásahy do Vašich práv, zejména do Vašeho práva na soukromí, co nejmenší. Záznamy z kamerových systémů jsou proto uchovávány pouze po dobu 5 dnů od jejich pořízení a následně jsou automaticky smazány; archivovány jsou v nezbytném rozsahu pouze záznamy, které zachycují osobu páchající přestupek nebo trestný čin. Archivované části záznamů jsou předány Policii ČR, nemocnice je sama nezveřejňuje.
Přehled umístění kamer se záznamem i bez záznamu je k nahlédnutí u pověřence pro ochranu osobních údajů.
Příjemci osobních údajů jsou subjekty oprávněné ze zvláštního zákona a MPSV v rámci Operačního programu Zaměstnanost.
Uložení Vašich osobních údajů se řídí zejména zákonem 247/2014 Sb., v platném znění. Pokud se stanou Vaše osobní údaje součástí účetních dokladů, řídí se jejich uchovávání zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví, v platném znění.
Jako rodič dítěte máte následující práva týkající se ochrany Vašich osobních údajů, které můžete uplatnit způsobem uvedeným níže v čl. 4.
• Máte právo požadovat od nemocnice přístup k osobním údajům týkajících se Vás jako subjektu údajů nebo Vašeho dítěte, a máte právo na jejich opravu. Máte právo získat od nemocnice potvrzení, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou nebo nejsou zpracovávány, a pokud tomu tak je, máte právo na přístup k těmto osobním údajům. Požádáte-li o zpřístupnění osobních údajů elektronicky, budou Vám informace poskytnuty v elektronické formě, která se běžně užívá, pokud výslovně nepožádáte o jiný způsob poskytnutí. Podrobnosti uplatnění Vašich práv naleznete níže.
• Máte právo na omezení zpracování, a to v následujících případech:
a) jestliže popíráte přesnost osobních údajů, můžete požadovat omezení jejich zpracování na dobu potřebnou k tomu, aby mohla nemocnice přesnost osobních údajů ověřit. (pokud zjistíte ve Vašich osobních údajích nepřesnost, doporučujeme využít práva na opravu);
b) zpracování je protiprávní a Vy odmítáte výmaz osobních údajů a místo něj požadujete jen omezení jejich použití;
c) nemocnice již osobní údaje nepotřebuje pro účely zpracování, ale Vy je požadujete pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků;
d) jestliže jste již vznesl námitku proti zpracování v případě zpracování v oprávněném zájmu správce či třetích osob, dokud nebude ověřeno, zda oprávněné důvody správce převažují nad oprávněnými důvody subjektu údajů.
• Máte právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů, které se Vás týkají v případě, že:
a) zpracování je prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. e) Nařízení, tedy oddůvodňuje-li nemocnice zpracování tím, že je nezbytné pro splnění úkolu prováděného ve veřejném zájmu (veřejným zájmem se rozumí koncept, jehož cílem je všeobecné dobro a společenský blahobyt) či při výkonu státní moci (výkonem státní moci se rozumí konání ve vyváženém systému tří mocí - zákonodárné, výkonné, soudní), nebo
b) zpracování je prováděno na základě čl. 6 odst. 1 písm. f) Nařízení, tedy oddůvodňuje-li nemocnice zpracování tím, že je nezbytné pro účely oprávněných zájmů nemocnice nebo třetí strany; oprávněným zájmem odůvodňuje nemocnice provozování kamerového systému.
• Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, a to v případě, že se domníváte, že zpracováním osobních údajů dochází k porušení GDPR. Stížnost můžete podat u dozorového úřadu, kterým je:
Úřad pro ochranu osobních údajů (ÚOOÚ)
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha
Následující právo týkající se ochrany Vašich osobních údajů je omezeno zákonem:
• právo na výmaz údajů
Toto Vaše právo je omezeno následujícími právními předpisy v platných zněních:
- zákonem č. 247/2014 Sb., o poskytování služby péče o dítě v dětské skupině;
- zákonem č. 563/1991 Sb., o účetnictví;
- nařízením Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) č. 1304/2013 ze dne 17. prosince 2013 o Evropském sociálním fondu
Vaše osobní údaje proto nemusí být vymazány, popř. mohou být vymazány jen částečně, přestože právo na jejich výmaz uplatníte.
Následující právo týkající se ochrany Vašich osobních údajů se na Vás nevztahuje:
• právo na přenositelnost údajů
Důvodem je skutečnost, že Vaše osobní údaje nemocnice nezpracovává na základě Vašeho souhlasu s jejich zpracováním, a toto zpracování navíc neprobíhá pouze automatizovaně.
Způsob uplatnění práv
Svá práva na ochranu osobních údajů můžete uplatnit písemně nebo elektronicky, a to na níže uvedených adresách:
- písemně dopisem zaslaným na adresu nemocnice (uvedena výše), na obálku prosím zřetelně uveďte slova „OSOBNÍ ÚDAJE“
- Upozorňujeme, že z důvodu ochrany osobních údajů musí být v žádosti úředně ověřený podpis subjektu údajů.
- V případě, že uplatňujete práva za jinou osobu, musí žádost obsahovat úředně ověřenou plnou moc této osoby.
- osobně u Pověřence pro ochranu osobních údajů (v době jeho nepřítomnosti na sekretariátu nemocnice),
- zasláním datové zprávny do datové schránky nemocnice,
- elektronicky prostřednictvím e-mailu zaslaného na adresu:
Obsah žádosti na uplatnění práv
Ve své žádosti, prosím, uveďte následující:
- svoji totožnost,
- specifikujte, jaké právo uplatňujete,
- v případě, že žádáte o kopii osobních údajů, specifikujte co nejpřesněji, o které údaje žádáte,
- uveďte, na jakou adresu si přejete odpovědět.
Upozorňujeme, že s ohledem na množství došlé pošty i elektronické komunikace nemůžeme včas reagovat na podání, žádosti či námitky, která jsou doručena jiným způsobem (zejména na jiné e-mailové adresy). Práva dle čl. 3 shora nelze uplatnit telefonicky či ústně.
Z důvodu ochrany osobních údajů nedoporučujeme pro sdělování osobních údajů využívat nezabezpečeného (nezašifrovaného) emailu - osobní údaje by mohly být zneužity zvenčí.